Fiscalizaciones de SUNAFIL

Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral, promueve, supervisa y fiscaliza el cumplimiento del ordenamiento jurídico sociolaboral y de seguridad y salud en el trabajo. Además, brindamos asesoría técnica, realizamos investigaciones y proponemos la emisión de normas laborales.

Sunafil tiene la función de verificar el cumplimiento de las normas laborales, lo que incluye principalmente las siguientes materias:

• Pago de remuneraciones.
• Beneficios sociales.
• Relaciones colectivas (libertad sindical, negociación colectiva y huelga).

CÓMO AFRONTAR LAS FISCALIZACIONES DE SUNAFIL DE MANERA EXITOSA.

LA ORGANIZACIÓN TIENE DERECHO:

• Conocer el estado de la inspección y los nombres de los funcionarios encargados de su tramitación.
• Obtener copias del expediente administrativo.
• Ser oportunamente notificado sobre las decisiones de la autoridad en el domicilio informado.
• Presentar descargos y/o apelación en caso no se compartan las conclusiones de los inspectores, autoridad instructora, y/o subintendentes.

EN EL DESARROLLO DE LA FISCALIZACIÓN

• Se tiene derecho a grabar la fiscalización y/o tomar fotografías.

COLABORACIÓN CON LOS INSPECTORES DE TRABAJO

• Atenderlos debidamente, prestándoles las facilidades.
  • Acreditar su identidad y la de las personas que se encuentren en los centros o lugares de trabajo.
  • Colaborar con ocasión de sus visitas u otras actuaciones inspectivas.
  • Declarar sobre cuestiones que tengan relación con las comprobaciones inspectivas.
  • Facilitarles la información y documentación necesarias para el desarrollo de sus funciones.

ASPECTOS A FISCALIZAR Y A TENER EN CUENTA.

La empresa debe contar con la siguiente documentación actualizada para una fiscalización exitosa:

• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
• Pago de remuneraciones y beneficios sociales.
• Boletas de pago y contratos laborales.
• Convenios colectivos.
• Constancias de entrega del T-Registro y el formato TR5 del T-Registro (trabajadores activos en la empresa).
• Registro de asistencia de trabajadores.
• Relaciones colectivas (libertad sindical, negociación colectiva y huelga).
• Derechos fundamentales (igualdad, discriminación en el trabajo, etc.).
• Prevención y sanción del hostigamiento sexual.
• Modificación de condiciones de trabajo y actos de hostilidad.
• Intermediación y tercerización de servicios.
• Seguridad y salud en el trabajo.
• Teletrabajo/Trabajo remoto.
• Jornada y horario de trabajo.
• Contratación temporal.

PRINCIPALES DOCUMENTOS LABORALES.

• Reglamento Interno de Trabajo y políticas internas.
• Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y documentos conexos (IPER, actas del comité, registros de accidentes e incidentes, etc.).
• Políticas internas.

PRINCIPALES QUE DEBE EXHIBIR EL EMPLEADOR